Что такое ЕСМ, чем отличается от СЭД, его функции, особенности, примеры применения
Подготовила Анна Тумакова. Можно, в частности, выделить следующие:. Существуют отрасли, где сохраняется обязательное использование бумажного экземпляра. Например, документы ограниченного доступа или кадровая документация, архивные документы длительного хранения.
Подготовила Анна Тумакова. Соответственно, растет число требований и реализованных проектов по взаимодействию с различным ПО. Среди традиционных — учетные системы чаще всего решения 1С, реже — SAP и системы кадрового учета. В последнее время в этот список добавились BI-системы и инструментарий для многомерной визуализации данных.
Если документооборотом не управлять, то через некоторое время начинаются проблемы. Например, устаревают процессы, они становятся не актуальны; согласование документов происходит очень медленно и не всегда оптимально В каком-то виде, документооборот существует в любой организации. Если в компании налажен определенный порядок в управлении и бизнес-процессы строго выстроены, то рано или поздно возникает необходимость переводить механизмы на упорядоченную документационную основу.
